Фотосъёмка корпоративных мероприятий и запусков в Бодруме

Запуск продукта, встреча дилеров или юбилей компании: фотосъёмка и видеосъёмка корпоративного мероприятия и запуска определяют, как ваш бренд запомнит этот день. Корпоративные мероприятия в Бодруме обычно проходят на площадке с видом на марину, на террасе отеля или в частной вилле, и это одновременно настоящее преимущество и вызов, требующий тщательного планирования съёмки и видео. Более 12 лет мы снимаем запуски продуктов, конференции и корпоративные встречи по всему региону; в этом гиде мы делимся тем, на что обращаем внимание, чтобы задокументировать корпоративное мероприятие наилучшим образом.

Почему съёмка корпоративного мероприятия требует особого планирования

В отличие от свадьбы, корпоративное мероприятие обычно следует заранее заданному расписанию: спикеры, программа по времени, логотипы спонсоров и сообщения бренда задают чёткие рамки. Может показаться, что это упрощает работу фотографа, но на самом деле требует другой дисциплины. Сценический свет, экраны проекции и движения спикера могут меняться за секунды, поэтому знать программу заранее и не пропустить ключевые моменты (разрезание ленты, вручение награды, презентация продукта) крайне важно. При этом изображения должны быть достаточно чистыми и профессиональными для сайта компании и соцсетей, соответствуя айдентике бренда.

Подготовка перед съёмкой: расписание и список приоритетов

За несколько дней до мероприятия мы просим у вас краткое расписание и список приоритетов: когда каждый спикер выходит на сцену, какие моменты обязательно нужно снять (кадр руководства, присутствие ключевых клиентов, оформление сцены с логотипом бренда), и кто из представителей прессы или инфлюенсеров, если они будут, придёт. Этот список позволяет нашей команде быть в нужном месте в нужное время во время мероприятия и гарантирует важнейшие моменты без потери времени на лишние кадры.

Выбор площадки и преимущества Бодрума

Среди популярных площадок для корпоративных мероприятий в Бодруме - отели у марины, террасы с видом на море, особые площадки с коллекциями классических автомобилей и самолётов, а также частные виллы. При дневном запуске съёмка с дрона впечатляюще показывает расположение площадки и вид на море; при вечернем мероприятии сценический свет в сочетании с огненным шоу или фейерверком добавляет презентации бренда зрелищности. Если площадка подтверждена заранее, мы можем заранее изучить условия освещения и подготовить нужное оборудование и план съёмки.

Фото и видео: когда что нужно

На корпоративном мероприятии фото и видео обычно дополняют друг друга. Фотографии дают быстрый, гибкий визуал для пресс-релизов, сайта, годового отчёта и соцсетей. Видео передаёт послание спикеров, атмосферу и энергию мероприятия целиком; это особенно ценно для продвижения следующего события или для корпоративного архива. При запуске продукта короткое вертикальное видео-обзор можно опубликовать в соцсетях ещё до окончания мероприятия. Подробнее об этом - в нашем гиде по рекламным видео.

Спикеры, моменты на сцене и презентация продукта

Главная сложность сценической съёмки - естественно и чётко снять движущегося спикера при фиксированных условиях освещения. Опытная команда снимает одновременно сбоку от сцены и из глубины зала, фиксируя и крупные планы, и общую атмосферу. Для одноразовых моментов, таких как презентация продукта, наличие второй камеры устраняет риск пропустить его. Заранее спланировав протокольные моменты - разрезание ленты, церемонию подписания или фото сделки - и определив, кто где стоит, вы ускоряете процесс и получаете более аккуратные кадры.

Нетворкинг и моменты за пределами сцены

Часто самые искренние и наиболее часто репостимые фото корпоративного мероприятия делаются именно вне сцены, в зоне нетворкинга: рукопожатия, смех, разговоры один на один и моменты у фуршета. Эти кадры показывают человеческое лицо вашего бренда и обычно получают в соцсетях гораздо больше вовлечённости, чем чисто корпоративный контент. Фотограф, свободно перемещающийся по мероприятию, фиксирует эти моменты, не нарушая их естественности.

Использование дрона и разрешения

На мероприятиях, проходящих в марине, в саду отеля или на открытой площадке, съёмка с дрона впечатляюще показывает масштаб и обстановку. Однако полёты дронов в Турции подчиняются регистрации и разрешительным требованиям SHGM, а в некоторых зонах могут действовать ограничения на полёты; сообщив нам свои планы по дрону заблаговременно до даты мероприятия, вы обеспечите своевременное получение необходимых разрешений. Подробнее - в нашем гиде по съёмке дронами в Турции.

Визуальный язык в согласии с айдентикой бренда

Цветовой тон, кадрирование и свет в корпоративной съёмке должны соответствовать айдентике вашей компании. Мы следим за тем, чтобы логотипы и фоновые панели были хорошо видны, цвета бренда передавались верно, а лишний беспорядок не попадал в кадр. Поделившись с нами брендбуком заранее, если он есть, вы гарантируете единообразие на этапе обработки.

Сроки сдачи и использование

Корпоративным мероприятиям обычно нужна быстрая сдача материалов для пресс-релизов или соцсетей. Мы предоставляем несколько лучших кадров сразу после мероприятия, а полную галерею - в течение нескольких дней после обработки. Сообщив заранее, будут ли снимки использоваться на сайте, в прессе, в соцсетях или в печати, вы гарантируете сдачу в нужном разрешении и формате.

Встречи дилеров, конференции и корпоративные праздники

У каждого типа корпоративного мероприятия свои приоритеты. Встречи дилеров и продавцов обычно строятся вокруг экрана презентации, церемонии награждения и группового фото всех участников; чистые, хорошо освещённые групповые кадры особенно важны здесь. Конференции и семинары требуют съёмки панельных дискуссий, моментов вопросов и ответов и широких планов, показывающих масштаб аудитории. На юбилеях компании или праздничных мероприятиях, напротив, на первый план выходят атмосфера, живая музыка, весёлые моменты и непостановочные кадры сотрудников вместе. Знание типа вашего мероприятия заранее помогает нам определить нужный размер команды и подход к съёмке.

Соцсети и создание контента

Корпоративные мероприятия - ценный источник контента для соцсетей вашего бренда. Съёмка коротких роликов и в горизонтальном, и в вертикальном формате во время мероприятия позволяет публиковать материал на разных площадках - Instagram, LinkedIn и YouTube. Если хотите расширить стратегию в соцсетях, загляните в наш гид по созданию контента для соцсетей.

Команда, оборудование и резервирование

Чтобы не пропустить неповторимые моменты корпоративного мероприятия, наша команда всегда работает с резервным корпусом камеры, дополнительным объективом и запасной картой памяти. В помещении мы используем оборудование, подходящее для низкой освещённости, а на открытом воздухе - настройку, устойчивую к ветру и солнечному свету. На крупных конференциях с несколькими залами или параллельными сессиями мы можем расширить команду и разместить фотографа в каждой зоне.

Краткий чек-лист

• Поделитесь с нами программой и приоритетными моментами до мероприятия.
• Подтвердите площадку и оформление сцены заранее, чтобы мы спланировали свет.
• Если хотите съёмку с дрона, начните процесс получения разрешения заблаговременно.
• Поделитесь брендбуком и файлами логотипа.
• Заранее скажите, где будут использоваться изображения (пресса, сайт, соцсети).

Bodrum Photography снимает корпоративные мероприятия в широком диапазоне: от запусков продуктов и конференций до встреч дилеров и корпоративных праздников. Напишите нам дату, площадку и программу вашего мероприятия, и мы подготовим индивидуальный бесплатный расчёт стоимости: свяжитесь с нами.